近几年院国际合作局对各单位因公临时出访的审批趋于严格，为避免申请批件过程中退案造成不必要的延误，现根据2019年度上半年全所退案情况，将系统填报过程中注意事项总结如下，提醒大家注意。
1. 附件中邀请信上应有邀请人手写签名。
2. 附件材料需保留文件后缀（例如：.pdf，.doc等），否则无法查看。
3. 如果邀请信中有邀请方支付某些费用的描述，需在经费来源栏中如实填写。
4. 对于携带仪器出境的情况，需提前在科技处办理相关手续，且在出访目的栏进行说明。
5. 顺访一国的日期不得超过五天且应与国际会议日期无缝衔接。
6. 因公赴香港、澳门，需严格按照邀请信上写明的时间申请，不得前后增加时间。
7. 因公赴日本，需向邀请方索要三书（包括身元保证书、招聘理由书、滞在日程表、在职证明书），并以附件形式上传。
如果有任何问题，请随时咨询尚雅轩82304453，yxshang@semi.ac.cn.