按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）相关要求和《中国科学院大学学生管理规定》的有关规定，现将2026届第一批次毕业研究生学历电子注册有关工作通知如下：

一、学历电子注册对象

（一）毕业注册：按培养计划规定，在最长修读年限内修满课程学习和必修环节学分，按规定完成毕业/学位论文并通过答辩的学生，准予毕业。毕业注册的学生，在培养系统应已完成论文答辩相关信息的提交，答辩状态应为“答辩通过”。

（二）结业注册：按培养计划规定，在最长修读年限内修满课程学习和必修环节学分，按规定完成毕业/学位论文，毕业/学位论文未能通过答辩的学生，准予结业；注册为结业的学生，应提交书面说明。

二、有关要求

（一）调整学生攻读专业、变更培养单位的，应在答辩前6个月完成学籍变动申请及审批。导师信息如有变动，请各单位自行在学籍系统里进行维护。

（二）因北京市教委对提前毕业有严格的审核申报程序，凡提前毕业学生，需向国科大提交学籍变动申请，办理相关的提前毕业手续。攻读方式为硕博连读的博士毕业生，3年学制博士，博士修读年限虽未到3年，而硕博连读总修读年限达5年；4年学制博士，博士修读年限虽未到4年，而硕博连读总修读年限达6年，可不用办理提前毕业手续。

（三）学生在校期间应按时缴纳学费，请未缴纳学费的同学于2025年11月14日之前尽快缴费。

三、关于毕业生照片问题的重点说明

  按照《教育部关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的指导意见》（教电【2021】128号）要求，为进一步严格学历证书电子注册，毕业照片与录取照片人像比对未通过的学生，暂不能进行学历证书电子注册。

  为防止部分地区图片社未能将照片及时上传到学信网，导致学生无法查询本人的学历注册信息，请2026届毕业生做好如下工作：

（一）请2026届春季毕业研究生及时登录学信网进行毕业照片核对，如未查询到本人毕业照片或者照片信息有误的，请及时与人事教育处联系，保证学信网有毕业照片，否则国科大将无法在学信网进行学历注册。

  核对方法：学生本人登录学信网核对。学信网实名制注册后，请务必牢记用户名及密码，忘记账号密码请按照页面提示找回，若登录仍有问题，请致电官方客服电话：010-67410388。登陆后查看“毕业证书图像校对”—“本人身份核验”方式2输入就读学校“中国科学院大学”—“学历照片校对”若信息无误点“正确”—“学历照片完全正确”点“确定”—“学历照片评价”后退出系统即可。

（二）已在中国图片社单独补拍，但无法查询到学信网学历照片的同学，请提醒当地的中国图片社务必于11月14日前完成学历照片上传，否则将会影响学生毕业注册。

（三）未参加过集中毕业电子照片采集的2026届春季毕业生，请务必于11月14日前尽快自行到中国图片社毕业信息采集中心采集照片，否则将会影响毕业注册，需要注意的是：

1.采集图像信息时，所在学校务必选择：中国科学院大学，代码14430。

2.由于“精拍”的学历照片与录取照片比对不合格，无法上报毕业注册，请务必拍摄普通照片，不接受“精拍”照片。学生采集成功后，将电子版及冲印好的照片交给研究所的老师，用于上传到教育业务平台各系统及制作毕业和学位证书。电子照片格式要求：根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）要求，制定学历证书电子注册图像采集要求如下：

宽×高为480*640，分辨率300dpi，24位真彩色，压缩后文件一般在大小18K-40K，务必用身份证号命名，文件扩展名应为JPG，照片文件命名不得出现姓名等其他信息。请不要使用经过PS软件或美颜处理过的照片。

联系人：段老师

电话：82304151

邮箱：duanchunguang@semi.ac.cn

人事教育处

2025/11/11