各位老师、研究生同学：
为进一步加强和规范会议室使用管理，现将有关事宜提醒如下：
1.会议开始前，请按照会议室管理办法进行网上预订，结束后及时按照网上审批流程提交有关电子材料；没有预订不可以使用会议室，一经发现此类情况严格按照有关规定处理。
2.会议过程中，请保持会议室干净整洁，不得擅自挪用会议室的设备设施等。
3.会议结束时，请带好您的随身物品，自觉关闭照明、投影、空调等设备，按下门旁边的门禁恢复按钮并关闭会议室大门。
会议室是我们的公共资源，请大家自觉爱护会议室的设备设施，共同维护良好的公共环境。使用过程中有任何疑问请联系综合办公室。谢谢大家！
综合办公室
2021.9.5