所属各部门:
现将《中国科学院半导体研究所关于进一步加强值班工作的具体举措》予以印发,请遵照执行。
中国科学院半导体研究所
2024年1月29日
中国科学院半导体研究所关于进一步加强值班工作的
具体举措
所属各部门:
值班工作是研究所的重要职责,发挥着保障科研工作全天候正常运转和有效处置重大突发事件的重要作用。半导体研究所值班工作按照《关于印发<中国科学院突发事件应急处置规定>的通知》(科发办字〔2011〕42号)、《中国科学院办公厅关于建立健全突发事件和重要信息报告制度的通知》(科办〔2014〕15号)等相关文件要求开展工作,不断提高值班工作能力和水平,更好服务研究所高质量发展大局。
一、进一步明确值班工作组织体系
1.综合办公室为值班工作责任部门,负责落实和履行各项值班工作职责,建立健全工作制度,完善值班和应季处置突发事件工作流程。
2.党政领导班子对值班工作负总责,负责完善体制机制,明确值班工作规范,加强日常督促检查,压实工作责任,提高应急管理能力,保障政令畅通,确保各项工作高效运转。
二、进一步加强研究所值班带班工作
3.严格执行节假日值班带班制度。带班所领导的带班方式一般为电话带班,特殊情况安排所领导在岗带班。值班人员的值班方式一般为电话值班,特殊情况安排值班人员在岗值班。
4.涉及综合协调、安全保密、网络舆情、科研管理、人事教育工作等职能部门相关人员(一般为部门负责人)参与节假日值班工作。值班人员必须为在编人员,严禁临聘人员、退休返聘人员、物业服务人员等顶岗替班。
5.带班领导、值班人员须做到手机24小时开机,保持联络畅通,不得离京,工作需要时应第一时间返岗。熟悉院总值班室电话、邮箱和传真,了解本单位主要党政负责人节假日去向以及综合办公室主任联系方式,遇到重大突发事件及时请示报告。院总值班室电话:68597289(24小时值守);传真:68512458;电子邮箱:yzzbs@cashq.ac.cn。
6.综合办公室负责统计所领导出京情况(含时间安排、去向、事由),统筹安排并负责拟定研究所节假日(含周末)值班带班安排,报主管所领导审批后执行。
7.国家重大活动以及法定节假日期间,值班人员等要及时接听院总值班室电话检查。
8.综合办公室主任、办公室对公电话等基本值班通讯信息发生变更应及时向院总值班室报备。
9.遇国家法定节假日,综合办公室应提前4天向院总值班室邮箱按规定格式报送值班带班安排。
10.定期开展对值班人员业务培训。培训内容包括值班岗位要求、接听电话规范、熟练掌握各有关部门和人员联系方式、重大突发事件处置流程等,避免出现因业务不熟练影响工作运转或突发事件应急处置的情况。要强化突发事件的应对和防范意识,组织有关工作人员按照已制定的预案定期进行演练,做好日常设备、器材的使用、维护及保养工作。
三、进一步加强研究所重大信息报告工作
11.研究所主要负责人是信息报告工作的第一责任人,事件责任部门负责同志是信息报告工作的直接责任人。综合办公室负责及时协调处理各部门报送的各类信息,并根据有关规定配合向院有关部门报告。
12.及时报送突发事件和重要信息。严格遵照《中国科学院办公厅关于建立健全突发事件和重要信息报告制度的通知》(科办〔2014〕5号)有关要求,第一时间向院总值班室报告突发事件,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。其中,自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件、网络安全事件等发生后,应在30分钟内口头或书面报告。续报工作可视事件进展情况多次进行。事件结束后要进行终报。书面信息报送后务必与院总值班室联系确认。对迟报、漏报、瞒报情况的,予以通报批评;对因迟报、漏报、瞒报造成工作被动和严重后果的,要严肃追究相关责任人的责任。
13.除按国家有关要求及时上报突发事件信息外,还要密切关注事件本身比较敏感或发生在敏感地区、敏感时间,或可能演化为特别重大、重大突发事件的事件,并及时报送有关信息。
14. 本办法自发布之日起施行。