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关于加强微信工作群更新、维护的通知

综合办通知 综合办 2024-09-04阅读量:

所属各部门:

微信工作群在加强工作沟通联络、提高工作效率方面发挥了积极作用但目前我所部分微信工作群存在群成员更新滞后、临时工作群未及时解散“建而不管”等问题。现将加强研究所微信工作群规范管理事宜通知如下

一、范围

机关各职能部门、各实验室(中心)、各党支部、各分工会等范围内以工作名义设立的微信群。

二、工作要求

1.摸排掌握底数。请所属各部门对已建立的微信工作群进行梳理归类,功能相近、内容交叉或重复的工作群,应及时予以精简合并;临时性、阶段性的工作群,应在工作结束后及时注销或解散;长期未使用或使用频率过低的微信工作群,应及时注销或解散。

2.明确责任主体。坚持按照“谁建群、谁负责”的原则,指定专人作为群主负责微信工作群成员的准入退出管理、群内发布信息管理等。

3.严格准入退出管理及执行实名制。设置进群邀请,由群主把好进群人员审核关,根据实际工作需要确认是否拉入;各微信工作群实行实名制,所有群成员应注明姓名、所属部门(如所属实验室、课题组等)、工作岗位(如职工、研究生等)个人基本信息;退休、离职、已换届等情况应及时退出微信工作群。

4.加强内容监管。微信工作群主要用于任务部署和反馈、工作交流、情况通报、经验介绍、信息沟通等,不得发布与工作无关的信息。严禁在群内谈论涉密和敏感话题,严禁传播小道消息或未经核实的信息。对群内发布不宜信息和言论的行为,群主要及时制止、消除影响。

请所属各部门高度重视此项工作,对照本通知要求,立即开展微信工作群的摸排梳理、规范管理,并按照附件要求填写微信工作群开设情况,于9月6日下班前反馈至综合办邮箱zhb@semi.ac.cn让我们共同努力,共建安全清朗、文明和谐的微信群环境。


联系人:周庆华 电话:4887


附件-微信工作群清理统计表.xlsx