所属各部门:
微信工作群在加强工作沟通联络、提高工作效率方面发挥了积极作用,但目前我所部分微信工作群存在群成员更新滞后、临时工作群未及时解散或“建而不管”等问题。现将加强研究所微信工作群规范管理事宜通知如下。
一、范围
机关各职能部门、各实验室(中心)、各党支部、各分工会等范围内以工作名义设立的微信群。
二、工作要求
1.摸排掌握底数。请所属各部门对已建立的微信工作群进行梳理归类,功能相近、内容交叉或重复的工作群,应及时予以精简合并;临时性、阶段性的工作群,应在工作结束后及时注销或解散;长期未使用或使用频率过低的微信工作群,应及时注销或解散。
2.明确责任主体。坚持按照“谁建群、谁负责”的原则,指定专人作为群主负责微信工作群成员的准入退出管理、群内发布信息管理等。
3.严格准入退出管理及执行实名制。设置进群邀请,由群主把好进群人员审核关,根据实际工作需要确认是否拉入;各微信工作群实行实名制,所有群成员应注明姓名、所属部门(如所属实验室、课题组等)、工作岗位(如职工、研究生等)个人基本信息;退休、离职、已换届等情况应及时退出微信工作群。
4.加强内容监管。微信工作群主要用于任务部署和反馈、工作交流、情况通报、经验介绍、信息沟通等,不得发布与工作无关的信息。严禁在群内谈论涉密和敏感话题,严禁传播小道消息或未经核实的信息。对群内发布不宜信息和言论的行为,群主要及时制止、消除影响。
请所属各部门高度重视此项工作,对照本通知要求,立即开展微信工作群的摸排梳理、规范管理,并按照附件要求填写微信工作群开设情况,于9月6日下班前反馈至综合办邮箱zhb@semi.ac.cn。让我们共同努力,共建安全清朗、文明和谐的微信群环境。
联系人:周庆华 电话:4887