机关各职能部门：

目前，研究所使用印章采取线上ARP审批（非M合同类）与线下纸质审批（非M合同类以外的其他事项）两种方式。为提升研究所印章使用管理工作信息化水平，期刊文献与信息化中心联合我办在综合信息管理系统中开发上线了“印章管理”模块，拟用以逐步替代线下纸质审批的传统方式。为进一步完善该模块，为其后续在全所推广使用奠定基础，计划前期在机关各职能部门开展小范围试点工作，现将相关事项通知如下：

一、试点时间

2025年2月19日起（暂定1个月）

二、试点范围

由机关各部门提出的使用研究所公章的非M事项。以下情况不在本次试点范围内：

1. 由课题组/实验室提出，需经课题组长、实验室（中心）负责人审批的用章事项；

2. 涉及法人章、党委章、纪委章、法人身份证复印件等需经所领导审批的用章事项；

3. 申请二次补充盖章的事项。

三、操作方式

1. 打开“综合信息管理”系统（https://oa.semi.ac.cn），使用semi工作邮箱账号、密码登录。

2. 点击页面左侧“印章管理”-“印章证书使用”。

3. 点击页面上方“印章及各类证书使用申请”，进入“表单信息”页面。

4. 填写办理内容及用章信息，在“附件”处上传用章材料照片，点击“提交”，自动发至部门负责人审批。

5. 部门负责人审批意见分3种情况，操作如下：

（1）审批意见选择“同意，请综合办审核盖章”→点“提交”→审批流程结束

（2）审批意见选择“拟同意，报上一级审批”→点“提交”→所领导审批（试点期间无此类情况）

（3）审批意见选择“不同意”→点“退回”→返回申请人重新办理

按照审批流程，部门负责人审批同意后，经办人携用章材料到综合办公室审核后盖章。

注意：手机端版本正在开发，目前只能电脑操作。

如使用过程中存在疑问、遇到故障或对模块有修改意见或建议，请及时反馈综合办公室，联系人：周庆华（4887）。感谢各部门的支持与配合！

特此通知。

综合办公室

2025年2月19日