一、工作区门禁卡发放类型和申办流程

半导体所工作区门禁卡分为：职工卡、研究生卡和临时卡三种。

门禁卡兼具食堂餐卡功能。

（一）职工卡

1.发放职工卡范围：本所在编职工、项目聘用人员、离退休职工、返聘职工、博士后。

2.职工卡申办流程：新进所职工（项目聘用人员）本人到人事处办理报到手续后、新入站博士后本人到研究生部办理进站手续后，填写《工作区门禁卡（职工）申请表》、自备1寸彩色正面证件照片（电子版）到综合办公室申领工作区门禁卡。

3.为方便离退休老同志，其门禁卡事宜由离退休办公室与综合办公室协商办理。

4.职工退休返聘的，其门禁卡事宜由人事处与综合办公室协商办理。

5.门禁卡申领后首先由综合办公室按照规定授予相应的门禁权限，然后持卡人前往食堂办理开通餐卡功能。有关人员的餐补自门禁卡开通后第二个月起将汇入。

（二）研究生卡

1.发放研究生卡范围：在读硕士、博士研究生，联合培养学生。

2.研究生卡申办流程：每年集中时间段入所的硕士研究生、博士研究生、联合培养学生本人到研究生部办理报到和注册手续后，自备1寸彩色正面证件照片（电子版），以部门或年级为单位，统一交到综合办公室申领工作区门禁卡。

3.零星时间段入所的研究生、联合培养学生，填写《工作区门禁卡（研究生）申请表》、自备1寸彩色正面证件照片（电子版）到综合办公室申领工作区门禁卡。

4.门禁卡申领后首先由综合办公室按照规定授予相应的门禁权限，然后持卡人前往食堂办理开通餐卡功能。

（三）临时卡

1.临时卡发放范围：来访交流学者，临时劳务（施工）人员，在所临时学习、工作、合作的其他人员，在研究所工作区内办公的外单位员工，物业公司员工等。

2.临时卡申办流程

用人部门/课题组提出申请，填写《工作区门禁卡（临时卡）申请表》，经课题组、部门/实验室负责人签字同意后，自备1寸彩色正面证件照片（电子版）到综合办公室申领工作区门禁卡。

3.临时卡申领后由综合办公室按照规定授予相应的门禁权限。临时卡是否开通食堂餐卡功能由持卡人自行决定。

二、工作区门禁卡挂失、注销

（一）工作区门禁卡一旦遗失或损坏，持卡人应持有效证件及时到综合办公室和食堂办理挂失或报损手续，以防止他人盗用。持卡人因卡丢失未能及时挂失造成的损失由持卡人自行承担。

（二）工作区门禁卡挂失后必须凭有效证件、交纳工本费20元到综合办公室申领新卡，填写《工作区门禁卡（补办）申请表》后，经综合办公室注销原卡、办理新卡。领取新卡后到食堂办理旧卡剩余金额转至新卡手续。

（三）职工卡、研究生卡持卡人因各种原因离开半导体所，凭离所通知单到综合办公室办理门禁卡注销手续。

（四）临时卡持卡人离所前应到综合办公室办理退卡、注销手续。

附件：工作区门禁卡申请表

工作区门禁卡申请表.doc

综合办公室

2019年1月4日