所属各部门：

目前，所里职工每月都有固定额度餐补，每月固定将餐补统一汇入杏园餐饮公司账户中，再由餐饮公司统一发放到职工卡里。经系统中查询，截止到2020年11月20日，所内所有职工餐卡里总余额为933608.00元（玖拾叁万叁仟陆佰零捌元整），其中餐卡余额超过一千元的人数有310人。

随着餐卡系统中沉淀的资金越来越多，存在以下问题：一定程度上不符合财务管理制度，对于单位存在一定的不可控风险，不利于对餐厅的管理与有效监督。为改变这一现状，经研究决定对现有餐卡系统进行升级改造。现将有关事项通知如下：

一、  升级改造主要内容

1、分设【双钱包】。针对职工现有餐卡在系统中分设两个钱包，一个为“现金钱包”（如果补贴的钱不够用，可自己现金充值），另一个为“补贴钱包”（每个月将所里对于职工的补贴下发到此账户中），两个钱包消费时可共用，由系统设置先消费补贴钱包中的金额，再消费现金钱包中的金额，达到专钱专用专管。食堂二楼吧台附近设置自助查询机，职工可随时查询本人餐卡中“补贴钱包”和“现金钱包”的余额。

2、报表统计。将系统中展示的报表全部改为双钱包统计。

①现金充值与补贴充值单独分开统计：消费金额分别单独列开，补贴消费金额和现金消费金额，当补贴账户余额不够用时自动由现金账户补差额，并分开单独将数据统计出来。

②余额单独统计：将现金账户余额与补贴账户余额单独列出，方便区分统计餐卡内补贴金额的剩余额度。

③数据汇总对账表：系统中出具汇总对账表，详细显示出补贴账户在食堂中一段时间的消费数据。

④系统分权限管理：系统中设置多个管理员，多项权限分开，餐厅为系统管理员，基建园区处、财务处、人事处、研究生部使用人员为普通操作员，权限仅限于查询报表数据对账，不可操作系统。

⑤与餐厅结算方式：结算方式由此前的直补方式转入【实补】方式，即下一个月统计上一个月的实际补贴消费情况，按照实际消费额与杏园餐厅结算。

3、总的补贴金额由所里单独设置账户进行管理。

二、对于截止到2020年12月31日餐卡内现有余额的处置办法

1、将职工餐卡内原有余额全部转至“现金账户”中，2021年这一年内，系统设置餐卡先消费现金账户，后消费补贴账户。截止到2021年12月31日，每位在职职工餐卡内余额上限为660元（即3个月餐补），届时超出部分将由研究所收回。此后系统改为先消费补贴账户，再消费现金账户。

2、截止到2021年12月31日前，职工退休、离职的，其本人餐卡内余额有效期自退休、离职当月起再顺延一个月，期满后由所里收回。此后，凡职工退休、离职的均照此办理。

3、所里将2019年7月—2020年12月这18个月的职工固定餐补金额，自2021年1月起分12个月平均汇入杏园餐饮公司账户。

三、本通知自2020年12月28日起执行。所属各部门在餐卡系统升级改造后的使用过程中有何问题，可联系基建园区处贾俊伟、财务资产处赵满意解决。

                                中国科学院半导体研究所

                                   2020年12月25日