所属各部门：

为全面做好疫情防控工作，根据疫情期间国家及研究所的相关防疫要求，结合财务工作实际情况和特点，财务工作将以减少非必需的现场交流和接触、防止人员聚集为基本原则，现将疫情防控期间财务工作做出以下调整安排：

  一、采用人员无接触方式报销

  从2月17日开始，对确需至财务处办理相关业务的，将采用人员非接触方式报销。

  财务处将把报销投递箱设立在办公室外（1号楼718门口）。报销人员需将整理后的报销单据放入文件袋（自备）内，并在袋子封皮上标注部门、单据数量、联系人、联系方式等信息后，投递至箱内。在报销人员递交单据前，请务必自行检查报销手续是否合规完整，在确认无误后再递交财务。报销人员在投递后请尽快离去，避免人员交叉接触。

  后续财务工作人员会将报销单据取出并进行消毒处理，因此业务处理可能存在延迟，敬请大家知悉谅解。

  二、2019年取得的票据，截至报销时间暂延至2020年3月30日。

  请大家不要着急报销，尽量减少人员聚集。

  三、鼓励使用汇款、公务卡/银行卡等结算方式，建议尽量不使用支票、现金等报销方式。

  四、如审核中发现的问题单据，财务处将通过电话或微信等方式进行联系沟通。

  五、来款认领及发票开具

  在疫情防控期间，可通过新一代ARP系统认领来款和预先申请开具电子普通发票。如需开具纸质发票，请提前电话预约财务处办理。

  六、暂停会计档案查阅

  疫情期间，非紧急情况暂停办理会计档案查阅业务。确需查阅会计档案的，请提前电话联系财务处工作人员，财务处将统一组织办理。

  七、业务经办人员如必须进入财务办公场所时应做好个人防护，严格按照防疫要求戴好口罩。 

 感谢您的理解和配合。

财务处

2020年2月12日