所属各部门：

为配合我所各类防疫要求的有效落实和执行，结合我所实际和财务工作的特点，现将疫情防控期间财务工作做出以下调整安排：

1、继续采用人员无接触方式报销

从即日起至疫情结束，财务处将继续采取“人员无接触”的方式开展报销工作。

财务处将把报销投递箱设立在办公室外（1号楼718门口）。报销人员需将整理后的报销单据放入文件袋（自备）内，并在袋子封皮上标注部门、单据数量、联系人、联系方式等信息后，投递至箱内。

各部门如有着急的业务，务必请提前准备及办理，因为报销单据需要进行消毒处理，因此业务处理可能存在延迟，敬请大家知悉谅解。

2、顺延2019年票据报销时间

 2019年度发生的各类支出和原始单据（含医疗费、子女统筹医药费）的报销截止日期延长至2020年4月30日，后续如需进一步延长将视疫情发展情况另行通知。

3、涉及汇款查询及加盖财务公章（82305401）、会计档案查阅及发票领取（82304403）、固定资产及涉税咨询（82304401）等事宜，请提前电话联系后办理。

4、请持公务卡付款的老师，务必关注公务卡还款日期。

5、业务经办人员如必须进入财务办公场所时应做好个人防护，严格按照防疫要求戴好口罩，并注意保持排队距离。

感谢您的理解和配合。

    财务处

   2020年2月29日