各部门：
由于疫情影响，研究所举办视频会议将成为新常态。为了适应这种新情况，要求如下：
1. 召开视频会议的，会议通知中要有“视频会议”字样。参会人员签到表中，不在现场的参会人员签到以视频会议截图代替（注意：参会人员不能是黑屏），现场参会人员仍需手签。
2. 简化视频会议专家费报销手续。报销所需“专家费发放表”的签字，可用专家手签后的扫描件或照片，打印附后即可，不要求原件。但是除会议通知外，需另附视频会议截图（截图中专家不能是黑屏），以证明专家确实参加了此次会议。现场参会的专家领取专家费的仍需要手签。手续不全者，无法报销。
财务资产处
2020.8.21