所属各部门：
我所收到院相关工作通知要求，根据《关于院属单位组织工作人员重新填报兼职情况的通知》（科发人函字〔2024〕15号）文件要求，为全面准确掌握院属单位工作人员兼职情况，进一步规范兼职管理工作，现请各部门组织工作人员填报兼职情况。相关事宜通知如下：
一、填报人员范围：所属各部门全体工作人员（含岗位聘用和项目聘用人员），两院院士、局级领导干部除外。
二、各部门要高度重视，按照院里要求，认真组织部门内全体工作人员填写《院属单位工作人员兼职情况报告表》（附件1，电子版和签字纸质版），未从事兼职的工作人员，只需填写附件3并签字报送纸质版。此次填报兼职情况将作为后续规范管理的重要依据。最终研究所须将全所每位工作人员填写的兼职情况汇总后扫描上报院里。
三、此次兼职统计的工作任务量较大，时间紧急，请各处室安排专人负责。请以实验室或部门为单位统一汇总本处室工作人员的兼职信息，汇总填写电子版附件2《院属单位工作人员兼职情况汇总表》（将附件1汇总至附件2），于4月16日前将汇总后的电子版附件2发送至qxm@semi.ac.cn，同时将部门内全体工作人员个人签字后的纸质版附件1和纸质版附件3汇总整理后提交至1#708人事教育处。
注：此次统计范围包括学术兼职和在机构、企业等各类兼职（国科大岗位任课教师除外），部门内工作人员如未从事兼职，在附件3填写个人基本信息后，在【兼职机构名称】一栏填“无”，打印并签字即可（部门内未从事兼职的工作人员可多人填写同一张附件3表格，并在个人签字一栏签字）。附件2只需汇总存在兼职的人员信息，未从事兼职的无需汇总至附件2。
联系人：亓宪明（4956）
人事教育处
2024年4月9日
附件1-院属单位工作人员兼职情况报告表-兼职个人填写.xlsx
附件3-院属单位工作人员未兼职情况报告表-未兼职个人填写 .xlsx