所务公开-关于2026年夏季毕业生办理毕业手续的通知

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关于2026年夏季毕业生办理毕业手续的通知

研究生教育

2026-06-04

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各位毕业生：

现将2026年夏季毕业研究生办理毕业手续的通知如下：

1）国科大目前尚未公布毕业及学位证书的具体发放时间，请留意后续毕业生群和所务公开通知。预计双证发放时间为6月22日—6月26日。

2）请毕业生务必在6月26日离所前办理完《2026年6月毕业研究生离所手续单》（双面打印，见附件1）。离所手续单办理完毕后方换取毕业、学位证。所有应届生毕业离所前须在“SEP-就业管理”提交就业去向登记。填报要求请查阅以下链接（https://kdocs.cn/l/cvH9NDJy4aJb）中的目录：“关于SEP-就业管理-毕业去向、户档手续办理信息填报要求”。此链接为共享文档，包含就业工作全周期注意事项，内容全面。办理业务时，请点击目录快速查找相关内容。其余未落实就业去向的毕业生，请提交未就业原因及本人、家庭联系方式到电子邮箱duanchunguang@semi.ac.cn。

3）毕业生档案邮寄注意事项：除未就业、等待北京或上海落户的学生外，所有应届毕业生档案均需邮寄至生源地人才中心或就业单位档案室。毕业生档案是由人事教育处通过中国邮政EMS邮寄至“SEP-就业管理-户档手续办理-档案转寄单位地址”。夏季毕业生的集中户档派遣时间一般在2026年6月29日后（具体安排另行通知），同时请注意国科大就业指导中心、户籍办公室的暑期假期安排。如有其他档案相关要求请联系段老师（电话：82304151）。

4）毕业生政治面貌为中共党员的同学，请参照所务公开综合办《关于2026届毕业生党员办理组织关系的通知》办理相关手续，通知链接：https://bdt.semi.ac.cn/swgk/contents/519/52112.html。

5）请毕业生阅读《学生离所知识产权保密提醒》（见研究生离所手续单第二页）并遵守相关规定。

6）国科大关于2026 届夏季应届毕业生集体户口迁出的说明：

为做好 2026 届夏季毕业生户籍迁移及后续管理工作，现就毕业生学生集体户口停用、业务办理相关事项通知如下：

（1）毕业生集体户口业务办理限制：自 2026 年 6 月 22 日起，户籍仅对应届毕业生办理就业、户口迁出相关手续及证明；不再受理身份证办理、考试资格审核、出国手续、婚育登记、婚姻状况变更、购房落户等各类个人户籍业务。

（2）为规范做好应届毕业生户口迁出工作，便捷大家办理迁户业务，本次毕业生户口批量迁出统一通过网上服务大厅填报信息办理，现将具体办理时间、流程及相关要求通知如下，请各位毕业生认真阅读、按时完成填报。

一、填报时间及数据提取规则

网上服务大厅《应届毕业生户口批量迁出申请表》为应届毕业生限时填报模块，开放时间：2026年6月21日8:00—2026年7月3日17:00。

户籍办将在开放时段内分两次提取填报数据，作为批量迁出办理唯一依据：

1. 第一批数据提取：6月26日

2. 第二批数据提取：7月3日

填报提交后、户籍办未受理前，可自行撤回修改；户籍办正式受理后，信息将无法修改，请务必准确填报。

重要说明：户籍办仅以本申请表填报数据作为户口批量迁出办理依据，不采用就业系统数据，参与批量迁出的同学务必按时认真维护信息。

二、办理流程及材料发放

1. 学生完成线上填报后，由户籍办统一根据提交数据代办户口迁出手续。

2. 材料邮寄安排：

第一批：6月28日统一邮寄至各培养单位

第二批：7月5日统一邮寄至各培养单位

3. 迁出材料由培养单位统一接收后，下发至学生本人，学生请关注培养单位分发通知。

三、关键注意事项

1. 严格准确填写迁往地址：申请表中“户口迁往地址”为核心信息，请所有学生务必详细、准确、如实填写，避免迁户出错。

2. 不同落户类型材料使用要求：

京外落户同学：将收到户口迁移证，证件有效期40天，请务必在有效期内完成落户手续。

京内落户同学：将收到户口卡原件及户口首页复印件，收到材料后直接提交至新单位办理落户即可。

“人才引进”落户填报说明：选择《应届毕业生户口批量迁出申请表》中“毕业生类型-人才引进”落户的同学需重点注意，上海、深圳、天津等部分城市，要求学生跨省通办方式办理迁户。请此类学生务必提前咨询落户地公安部门，若学生选择申请表中“毕业生类型-人才引进”落户，即通过准迁证或跨省通办办理落户，学校户籍办将不再为其打印户口迁移证，只提供办理办理跨省通办材料。