为进一步规范研究所财务报销管理,防范化解财务风险,保障科研工作平稳有序开展,根据研究所内审工作开展实际情况,现将第四季度内审发现的主要问题及整改要求通报如下:
一、主要问题
1.会议费报销的发票抬头为“个人”。
2.会议费夹带报销餐馆会员权益费。
3.某工程项目工程款已达到比价标准,实际实施中未按规定开展比价。
4.工程款报销所附《竣工验收单》未填写验收意见及验收日期。
5.供气管路安装项目所签合同对安装服务、验收要求等关键条款未进行规定。
二、问题整改
1.提高思想认识,做到立查立改。对违规报销的经费及时足额予以退还,按要求补齐完善相关资料和手续,做到问题清零、闭环管理。对虚假整改、敷衍整改的,将依规进行约谈提醒、严肃追责,坚决杜绝此类问题再次发生。
2.强化源头管控,规范经费管理。各相关职能部门及课题组要高度重视本次通报问题,举一反三,全面开展自查自纠,及时排查风险隐患;科研财务助理要严格落实报销凭证事前审核责任,把好第一道关,从源头防范经费使用风险,确保科研经费管理合规有序,促进财务报销工作标准化、规范化、高效化。
3.加强培训管理,优化流程管控。各相关职能部门要加强制度宣贯力度,不断增强职工合规守纪意识;同时,严格执行业务审批、费用报销等关键环节管控要求,优化完善业务流程,确保经费使用安全合规。
特此通报。
(此通报内容不得通过互联网、手机、微信等途径传播使用和对外发布。)
