档案室简介
[2009-02-13]

 

      半导体所综合档案室是集中管理全所各类档案的工作部门。
  综合档案室所保存的各类档案(资料)系国家档案的一部分,其所有权属中国科学院半导体研究所,任何人不得私自挪用、毁损。
  综合档案室归属所图书信息中心。专职档案管理人员若干人,并与各职能处室、课题组兼职档案员共同构成研究所档案管理人员队伍。
  综合档案室在业务上接受上级档案部门的业务指导。
  综合档案室对全所文书、科研、设备、基建、军工固定资产投资项目、会计、声像、名人等档案实行统一管理。
  其主要职责是:
  1.遵照国家和中国科学院相关政策、法规、制度,制订我所档案工作管理办法、操作细则及工作计划,总结档案工作情况;
  2.实行全所档案集中统一管理。对本所机关各部门和研究室形成的各种文件材料和科研资料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导,集中统一管理各类档案,负责档案日常借阅、查询工作,提供档案信息服务;
  3.贯彻党和国家的保密制度,统一规划档案室各类设施建设,实行涉密档案与非涉密档案分卷分件管理,确保档案完整安全;
  4.执行国家、中国科学院相关规定做好档案的鉴定、存毁、统计和进馆工作;
  5.定期组织兼职档案有关人员学习档案、专业知识,宣传档案法规和有关文件;
  6.承办所领导交办的其他档案工作事宜。