为夯实合同风险防控基础，提升会计档案查阅使用的便捷性，财务资产处组织上线了合同管理系统及会计电子档案管理系统，并于10月21日下午在学术会议中心举办了系统操作培训会。会议由财务资产处副处长王军主持，研究所财务助理及部分课题负责人共计50余人参加培训。中国科学院ARP中心技术支持段绪老师、北京易用联友科技有限公司技术支持马新惠老师受邀主讲。
首先，副处长王军介绍了合同管理系统及会计电子档案管理系统的上线背景及目的，并对合同管理系统的审批流程及合同编码规则等进行了介绍。
段绪老师从合同登记管理、合同执行管理及合同台账管理三个方面对合同管理系统的操作进行了详细介绍；马新惠老师对会计电子档案管理系统的各功能模块进行了演示讲解。讲解结束后，两位老师对参会人员提出的系统相关问题进行了解答，并针对部分特殊事项的优化思路展开了讨论。
最后，副处长王军对培训会进行了总结，提出将结合培训会讨论过程中形成的意见建议，有序完成新系统的过渡使用。
通过此次培训，参会人员对两个系统有了较为直观清晰的了解，为进一步提高研究所合同管理质量，推动会计信息化建设提供了保证。
