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关于新一代ARP合同管理系统上线试运行的通知

栏目公告 财务资产处 2022-10-24阅读量:

各位老师:

为规范研究所合同管理,推进合同管理电子化,简化采购申请和合同签批流程,研究所参与了中科院新一代ARP合同管理系统上线试点。计划试运行期间为10月24日-11月30日,试运行期间申请合同审批可采用两种方式:

1.原线下方式:填写纸质采购申请签批+合同盖章签批

2.新线上方式:合同登记审批(内容包含了采购申请+盖章签批)

线上方式的操作方法及系统设定的审批流程见附件1及附件2。通过线上方式审批完成后,请携带需盖章的纸质合同到综合办(合同右上角请自行标注系统生成的合同编号),综合办老师线上点击“同意”并进行合同盖章。

双方盖章后的合同请务必上传到合同管理系统,以便后续借款报销时通过关联合同编号自动关联到对应合同,无需重复上传。

注意:

1.涉M合同,请不要通过合同管理系统签批;

2.借款、报销时,请打印“合同登记审批单”代替原来的“采购/外协申请单”。


试运行期间,如有问题,请咨询:

系统相关问题:财务处 贺亚楠 4401

合同流程问题:科研处 赵坚强 4412


                                            财务资产处

                                            2022.10.24

附件1.新一代ARP合同管理普通用户操作培训.pptx

附件2.中科院半导体所合同审批流程.docx

附件3.中科院半导体所合同类型及编码规则.xlsx