各位老师:
为规范研究所合同管理,推进合同管理电子化,简化采购申请和合同签批流程,研究所参与了中科院新一代ARP合同管理系统上线试点。计划试运行期间为10月24日-11月30日,试运行期间申请合同审批可采用两种方式:
1.原线下方式:填写纸质采购申请签批+合同盖章签批
2.新线上方式:合同登记审批(内容包含了采购申请+盖章签批)
线上方式的操作方法及系统设定的审批流程见附件1及附件2。通过线上方式审批完成后,请携带需盖章的纸质合同到综合办(合同右上角请自行标注系统生成的合同编号),综合办老师线上点击“同意”并进行合同盖章。
双方盖章后的合同请务必上传到合同管理系统,以便后续借款报销时通过关联合同编号自动关联到对应合同,无需重复上传。
注意:
1.涉M合同,请不要通过合同管理系统签批;
2.借款、报销时,请打印“合同登记审批单”代替原来的“采购/外协申请单”。
试运行期间,如有问题,请咨询:
系统相关问题:财务处 贺亚楠 4401
合同流程问题:科研处 赵坚强 4412
财务资产处
2022.10.24