为强化科研采购环节的风险管控,进一步提升研究所科研经费规范化管理水平,2023年2月17日下午,财务资产处联合科研处、纪监审办公室在学术会议中心举办了科研采购政策解读及合同登记流程培训会。部分课题负责人、科研财务助理、科研处、财务处及纪监审办共60余人参加此次培训交流会。
首先,财务处副处长王军介绍了本次培训会的培训内容及目的,并对采购申请环节风险防控的重要性及采购类合同登记审批流程的变更事项进行了说明。
随后,科研处赵坚强详细解读了《中国科学院半导体研究所科研采购业务供方管理办法(试行)》,对近期即将开展的《中国科学院半导体研究所科研采购业务合格供方目录》更新工作进行了说明和布置,并从合同登记审核的角度对合同经办人填报的注意事项做了提示。
财务处贺亚楠演示讲解了ARP合同管理系统中合同填报审批、合同履行过程中与财务系统的相互关联作用、合同台账数据查询分析及权限维护等操作,梳理了合同登记过程中需要关注的事项。
最后,纪监审办张予器以《科研经费使用违规违法案例通报》为题,对近几年我国科研经费使用过程中存在的虚假合同、虚假事项、虚开发票“三虚假”典型案例、关联交易典型案例、三公经费违规典型案例进行了通报,旨在以案为鉴,提升科研人员责任意识,管好用好科研经费,推动科技进步与创新。
本次培训既有科研经费相关办法的解读及典型案例通报,也有科研合同相关业务实操演示,在进一步提升科研人员规范使用科研经费意识的同时,也夯实了采购供方风险防控,推动了合同数据化管理进程。