所属各部门：

按照《中国科学院财务与资产管理局关于加大课题清理降低结转资金的通知》文件精神，根据ARP抽取的课题情况，截止2024年6月底，全院科研课题账号15.6万个（统计范围为ARP上线单位），存在课题已结束未关闭，形成大量结转资金，以及课题设置一定程度的“小而散”问题。根据聚焦主责主业、盘活存量加快改革创新工作的要求，院里要求研究所开展课题核算账号清理工作，规范课题核算账号管理，降低年末结转资金，加强结余资金统筹。具体通知和要求如下。

一、对于已到期未关闭的课题

根据院里提供的《各单位课题清理清单》，要求逐一梳理已过课题结束日期（2024年6月30日）仍未关闭课题情况，于9月30日前完成账务处理，及时关闭课题账号，清理结余资金。

其中：院拨财政资金课题应根据验收或综合绩效评价结论做好统筹使用工作或上年结转资金仍然使用不完的需结余资金上交；非财政类课题结题结余资金应及时转入课题组结余号“Y74JY*”；横向课题结余应及时转入课题组组号“11*”。

二、对于零散课题清理

对照《清单》逐一梳理10万元以下零散课题情况，于9月30日前完成核实工作。其中：属于按参与人员拆分或分年度拆分课题的，应合并相关课题；属于小额横向合同课题、小额自主部署课题的，研究所应贯彻落实《中国科学院加强和改进院属单位科研项目申报管理的指导意见》，加强立项申请审核把关，避免课题“碎片化”布局；对于无具体任务执行期且任务已完成的零散课题，原则上课题组应收回结余资金统筹使用。

三、工作要求

1. 请各部门高度重视课题清理工作，严禁“关一开一”、结转代替结余、随意延期等方式，使课题清理工作流于形式。如有特殊原因必须对课题延期的，需由课题负责人向研究所课题主管部门提出延期申请，由课题主管部门核实原因并经所务会审核后方可延期。

2. 院财务局将于2024年10月再次对课题清理情况进行统计抽查。检查发现未按照要求及时办理课题结题的，将予以年度通报批评，并纳入绩效评价等考核中。

3. 请大家在课题清理过程中，应进一步完善ARP系统中课题相关信息，重点核实核算账号开始及结束日期、经费来源、任务来源、预算金额、使用状态等信息，提高ARP相关数据质量。

4. 请收到科技处等课题主管部门通知需要清理课题的负责人及时办理课题结余资金清理工作，联系财务处张建军老师办理结余资金结转，并于9月底前由课题主管部门关闭课题。

财务资产处

2024.9.11