为解决科研人员“报销繁”的问题,保障新一代ARP3.0系统在研究所充分发挥管理和服务功能,财务资产处组织开通了系统线上审批的功能,并于9月2日上午在学术会议中心举行了操作培训和现场测试。该功能启用后变化较大、使用面较广,此次培训有利于加快全所人员熟悉即将开通的线上审批功能。
此次培训内容大致包括两方面:第一,讲解如何使用新功能和注意事项,第二,现场答疑和测试新功能运行情况。
财务处副处长王军结合系统测试经验,全面系统地介绍了线上审批的设计和使用。而后,张建军对报销审批制度、线上审批操作、新增支出调账单功能和新增调整预算科目功能四个方面进行了详细说明。最后,丁显瑶讲解了新功能上线后,收入管理及费用分摊模块的流程和注意事项。
讲解结束后,现场参会人员就系统测试操作中已经遇到及可能遇到的问题进行了提问及优化思路。
最后,财务处副处长王军对会议进行了总结,明确了各实验室财务助理使用过程中需要注意的问题,提出在今后的工作中对线上审批功能的未来规划步骤。
此次培训旨在使新一代ARP3.0系统的使用及财务信息化程度进一步提高,财务资产处全体人员将全力配合全所人员完成新功能的过渡使用。
培训的PPT见下文附件,欢迎大家下载学习!