各位老师、同学们：

大家好！财务资产处已于6月10日下午完成财务凭证转移工作，各年度财务凭证存放地点如下，大家可以进行借阅：

1、 档案存放情况：

①2020年及以前年度财务凭证存放于6号楼综合档案室（联系人：付长翠4552）

②2021年财务凭证存放于1号楼721财务档案室（联系人：宋玮4306）

③2022年财务凭证存放于1号楼718财务处（联系人：宋玮4306）

如需查阅、借出财务档案，请联系相应的联系人。

2、 财务凭证查阅方法：

①应图书馆档案室要求，需要填写查阅申请，目前使用企业微信申请或者纸质版申请均可（具体流程见所务公开-图书信息-办事程序下相应文件）。

②查阅2021年财务凭证，请先到1号楼718财务处登记借钥匙。

注意：如果仅是查阅，所有财务相关凭证不允许拿出财务档案室和财务处。也请大家做到人走锁门，不要把钥匙留在锁孔里。钥匙要及时归还。

3、 财务凭证借出方法：

   财务凭证借出需要提供相关凭证的清单，现场清点凭证数量后，由课题组经办人和财务资产处联系人双方签字，才能拿出财务档案室和财务处。借出时应明确借出时间、归还时间、借出房间号等。

财务凭证是所里重要的档案，需要留存30年，如果丢失毁损将造成无法弥补的损失。请大家借阅后将凭证放归原处，以便其他课题组使用。感谢大家的理解和支持！

财务资产处

2022.6.13