2019年将启用新政府会计制度,新系统内报销注意事项如下:
1. 因会计系统切换,ARP核销系统模块还未更新完成,1月28号开账后暂不办理核销业务,具体办理时间将另行通知。
2. 2019年度报销单请使用A4纸横向打印。
粘贴方式依旧左边对齐粘贴,附件请横向粘贴;
A4纸附件粘贴方式如下(纸张方向横向,左起始粘贴):
3. 从2019年起,ARP内电子发票登记服务启用,如报销中含电子发票,请务必在ARP系统内勾选并填写电子发票号,报销单所附打印版电子发票不需要再手写“仅报销一次,重复报销责任自负”。
4. 2018年的发票,报销截止日期为2019年2月28日,请注意及时报销。
5. 2018年ARP提交的报销已停止使用,请不要重新提交被驳回的报销单,2019年报销请在ARP系统内重新填写。
6. 为节约纸张,缩短到账时间,请大家尽量在同一报销单内增加单据行,尽量避免一种类别做一张报销单的情形。
新系统启用可能会面临诸多问题,欢迎各位老师电话与我们沟通。感谢各位老师对财务工作的的支持与理解!
半导体所财务处
2019年1月25日