各位老师：

近期，中国科学院先导专项专家组对我所部分先导课题进行专项资金使用情况阶段考核，提出以下几点资金管理和使用方面的问题，并收回相应违规资金，希望大家引以为戒。

一、超范围、超标准列支问题

1.在直接费用中列支应由间接经费安排的设备维修保障费、培训费用。

2.项目支出中列支学生答辩所内人员劳务费，直接费用中列支应属于间接费的办公桌椅、鼠标、网卡、办公用水等办公性通用耗材支出。

3.项目支出中超当年预算提取奖励经费；超会议费会期标准发放专家咨询费。

二、经费支出与专项任务不相关

项目支出中列支非第一标注“先导专项”的文章版面费，与专项任务不相关的图书资料及办公用品费，与专项任务不相关的会议费和差旅费等。

三、内部加工测试管理不规范

项目支出中内部测试加工合同签订日期早于合同申请日期，验收日与审批日同一天或无日期，验收意见只有“合格”两个字等。

四、预算调整不及时

子课题中列支无项目预算的设备购置费，当年或考核阶段前未及时做预算调整等。

建议:课题负责人及财务助理严格把握先导专项经费支出的相关性，加强经费支出流程管理，定期对照检查课题经费支出，及时对无预算购买的设备进行预算调整，确保经费支出规范使用。

此次检查仅抽查部分先导专项子课题，没有全部覆盖，希望未被抽查到的专项课题负责人对照检查、举一反三，认真检查经费使用的合理性、项目目标和绩效指标的完成情况，严格遵守制度规定，切实防范风险。

财务资产处

2023-9-28