所属各部门：

根据国家自然科学基金委对研究所自然基金项目抽查审计检查情况，以及结合国家、各部委和中国科学院对科研项目经费的最新要求，研究所决定进一步规范科研经费使用和财务报销，具体如下：

一、不属于项目直接费用支出范畴，属于间接费用的支出：

1.      打印纸、硒鼓、U盘、计算机配件等通用办公用品和通用耗材；

2.      计算机、打印机、复印机、空调等办公通用设备；

3.      网费、电话费、维修费（设备和房屋）、取暖费等支撑条件费用；

4.      论文润色、编辑、翻译或修改等费用。

以上支出，建议从横向课题（11开头或第三位是H、KH的课题）或E44JJ开头的课题列支。

二、属于直接费支出范畴，但与原项目不相关的支出：

1.      项目执行期外或预算外的直接费用支出；

2.      非原项目资助的论文版面费、专利申请费及维护费。

以上支出，建议从结余课题（第四位是JY）列支。

三、不属于直接费、也不属于间接费范畴，与具体科研项目无相关性的支出：

1.      学生论文评阅及答辩费、学生论文打印复印费；

2.      周转房或公寓房租、所内会议室场地费；

3.      学会会费；

4.      参加行业年会、博览会、展览会等会议差旅费用；

5.      夏令营相关费用。

以上支出，建议从横向课题列支。

四、规范论文版面费和专利申请费报销：

1.      论文版面费报销时需附论文首页和资助页，特别是从纵向课题支出，一定要保证论文受资助项目与报销课题相对应。其中先导、重点研发、GJ专项项目报销时必须为第一标注。

2.      专利声明与支出课题、项目提交成果要保持一致性。

五、规范项目相关性和合理性支出：

1. 报销差旅费、会议费时，关注出差会议内容和报销课题的相关性；

2. 建议项目结题前半年就要关注项目支出情况，避免突击花钱，特别是最后一个月的大量材料费、外协费支出，有被审减风险。

3. 避免大量调账，无法证明合理性的调账，项目验收时会被审减。

     财务资产处

     2025年6月9日