各位老师:
为了规范票据粘贴,便于课题审计及档案保存,建议小于A4纸的票据,超过5张时尽量粘贴在票据粘贴单上报销。等于A4纸大小的放在最后面,不用粘贴在粘贴单上。注意事项如下:
1、请在“财务资产-表格下载”上下载票据粘贴单,表格为A4纸横向打印;
2、先贴小票,再贴大票,统一用胶水粘牢,不要用订书机装订;
3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿装订线将票据贴到粘贴单上,从左向右、从上到下对齐,形成梯形(或鱼鳞状),上面的票据翻开后,后面的票据内容一目了然,以此类推。(如下图)
4、票据按报销类别分类粘贴;票据粘贴不超过粘贴纸范围;
5、每张粘贴纸上粘贴票据数量不宜过多,粘贴不超过40张票据,并在右上角注明张数。
6、不符合规范的报销单,予以退回,由经办人整理、粘贴。